Algemene voorwaarden
De Algemene Voorwaarden van Simacon zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nr. 17241303.
1. Definities
1.1. Opdrachtnemer: de (rechts)persoon die de opdracht als bedoeld in artikel 1.2 uitvoert bij de Opdrachtgever. Dit naar best inzicht en vermogen alsmede de eisen van vakmanschap.
1.2. Opdrachtgever: de (rechts)persoon/contractpartner binnen welk bedrijf of organisatie Simacon haar opdracht uitvoert.
1.3. Simacon (ook aangeduid als wij en ons): de (rechts)persoon die de opdracht als bedoeld in 1.4 heeft aanvaard of aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte heeft uitgebracht.
1.4. Opdracht: iedere overeenkomst tot het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden met daarbij alle verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Op iedere opdracht zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
1.5. Senior Consultant: vertegenwoordiger van Simacon bij de uitvoering van de opdracht.
1.6. Partijen: Simacon en de opdrachtgever.
1.7. Contractperiode: de overeengekomen duur van de opdracht.
1.8. Jaarsalaris: bruto salaris over een periode van 12 maanden inclusief emolumenten als vakantietoeslag, dertiende maand, bonussen, leaseauto (vastgesteld op 10% van de bruto cataloguswaarde) en eventuele onkosten vergoeding.
1.9. Offerte: een (schriftelijke) aanbieding van de door Simacon te leveren diensten/services aan beoogd opdrachtgever alsmede prijs. De geldigheidsduur van een offerte is 14 dagen.
2. Toepasselijkheid
Deze “Algemene Voorwaarden” zijn van toepassing op alle door Simacon uit te voeren opdrachten. Standaardvoorwaarden gehanteerd door de opdrachtgever gelden niet, tenzij deze door Simacon schriftelijk zijn aanvaard.
Deze “Algemene Voorwaarden” zijn van toepassing op alle door Simacon uit te voeren opdrachten. Standaardvoorwaarden gehanteerd door de opdrachtgever gelden niet, tenzij deze door Simacon schriftelijk zijn aanvaard.
3. Totstandkoming opdrachten
Onze offerte is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever tot dan toe is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in dat voor de opzet en uitvoering van de opdracht essentiële informatie is verstrekt. Een offerte van Simacon is vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Simacon beschrijft in de offerte of opdracht zo goed mogelijk de te volgen werkwijze; zo nodig worden leveringscondities vermeld. De opdracht komt tot stand na aanvaarding door Simacon. Deze aanvaarding kan blijken uit een getekende offerte dan wel een schriftelijke bevestiging door Simacon.
Onze offerte is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever tot dan toe is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in dat voor de opzet en uitvoering van de opdracht essentiële informatie is verstrekt. Een offerte van Simacon is vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Simacon beschrijft in de offerte of opdracht zo goed mogelijk de te volgen werkwijze; zo nodig worden leveringscondities vermeld. De opdracht komt tot stand na aanvaarding door Simacon. Deze aanvaarding kan blijken uit een getekende offerte dan wel een schriftelijke bevestiging door Simacon.
4. Verplichtingen van Simacon
Wij zullen ons inspannen opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, overeenkomstig gespecificeerde eisen en vakmanschap. Wij zullen de opdracht vanuit een professioneel onafhankelijke opstelling uitvoeren. Uiteraard zal gedurende de uitvoering met de opdrachtgever regelmatig overleg plaatsvinden over de stand van zaken en de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.
Indien wij bij de aanvaarding en de uitvoering van de werkzaamheden feiten of omstandigheden tegenkomen die de voortgang van onze werkzaamheden of het resultaat van onze diensten negatief (kunnen) beïnvloeden, zullen wij opdrachtgever hiervan in kennis stellen.
Wij zullen al het mogelijke doen de opdracht binnen de afgesproken planning uit te voeren. De duur van de opdracht kan behalve door onze inspanning worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die wij verkrijgen en de medewerking die wordt verleend. Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Simacon geeft overschrijding van de contractperiode geen recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de opdracht dan wel op een vergoeding van enige aard door de opdrachtgever geleden schade.
Wij zullen ons inspannen opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, overeenkomstig gespecificeerde eisen en vakmanschap. Wij zullen de opdracht vanuit een professioneel onafhankelijke opstelling uitvoeren. Uiteraard zal gedurende de uitvoering met de opdrachtgever regelmatig overleg plaatsvinden over de stand van zaken en de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.
Indien wij bij de aanvaarding en de uitvoering van de werkzaamheden feiten of omstandigheden tegenkomen die de voortgang van onze werkzaamheden of het resultaat van onze diensten negatief (kunnen) beïnvloeden, zullen wij opdrachtgever hiervan in kennis stellen.
Wij zullen al het mogelijke doen de opdracht binnen de afgesproken planning uit te voeren. De duur van de opdracht kan behalve door onze inspanning worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die wij verkrijgen en de medewerking die wordt verleend. Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Simacon geeft overschrijding van de contractperiode geen recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de opdracht dan wel op een vergoeding van enige aard door de opdrachtgever geleden schade.
5. Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens die wij voor het verrichten van de opdracht nodig hebben, tijdig in ons bezit komen. Verder moeten wij kunnen rekenen op de tijdige beschikbaarheid van de bij onze opdracht betrokken medewerkers van de opdrachtgever. Het is opdrachtgever niet toegestaan derden bij de uitvoering van de opdracht te betrekken, anders dan met onze toestemming. Feiten en omstandigheden, ontstaan door wijziging in beleid en/of organisatie, dan wel in zijn directe (markt) omgeving, dienen onverwijld aan Simacon te worden gemeld, zodat daarmee in de uitvoering van de opdracht rekening kan worden gehouden.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens die wij voor het verrichten van de opdracht nodig hebben, tijdig in ons bezit komen. Verder moeten wij kunnen rekenen op de tijdige beschikbaarheid van de bij onze opdracht betrokken medewerkers van de opdrachtgever. Het is opdrachtgever niet toegestaan derden bij de uitvoering van de opdracht te betrekken, anders dan met onze toestemming. Feiten en omstandigheden, ontstaan door wijziging in beleid en/of organisatie, dan wel in zijn directe (markt) omgeving, dienen onverwijld aan Simacon te worden gemeld, zodat daarmee in de uitvoering van de opdracht rekening kan worden gehouden.
6. Intellectuele eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de voortbrengselen van geest die Simacon bij de uitvoering van haar opdracht ontwikkelt of gebruikt komen toe aan Simacon.
Het is de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Simacon niet toegestaan deze, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
De intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de voortbrengselen van geest die Simacon bij de uitvoering van haar opdracht ontwikkelt of gebruikt komen toe aan Simacon.
Het is de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Simacon niet toegestaan deze, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
7. Vertrouwelijkheid
Wij zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. Wij zullen in het kader van de opdracht alle voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. Evenzo zal de opdrachtgever, zonder onze instemming, aan derden geen mededelingen doen over onze aanpak, werkwijze en rapportages.
Wij zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. Wij zullen in het kader van de opdracht alle voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. Evenzo zal de opdrachtgever, zonder onze instemming, aan derden geen mededelingen doen over onze aanpak, werkwijze en rapportages.
8. Aanpassing en beëindiging van de opdracht
Mochten er zich in het kader van de opdracht omstandigheden voordoen die bij de start van de opdracht niet waren voorzien, dan zal in onderling overleg en in goede harmonie naar een oplossing worden gezocht, zoals bijvoorbeeld aanpassing van de opdracht.
Indien één van de partijen wordt getroffen door een situatie van overmacht zal deze daarvan onmiddellijke mededeling doen aan de ander partij. Partijen zullen in overleg tot een redelijke oplossing trachten te komen. Opdrachtgever en Simacon hebben beide het recht van verdere voortzetting van de opdracht af te zien, indien de oorspronkelijk overeengekomen uitvoering door de gewijzigde omstandigheden aanzienlijk bemoeilijkt of onmogelijk wordt. In geval van voortijdige beëindiging zal, tenzij anders overeengekomen, een opzegtermijn van een maand worden aangehouden. Tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen normaal worden vergoed. Opdrachtgever noch Simacon kunnen in dat geval enige aanspraak of enig recht van welk aard dan ook claimen.
Bij voortzetting van de opdracht zullen aangepaste en nieuwe condities toegevoegd worden aan de oorspronkelijke opdracht en daarmee één geheel vormen. Ingeval één van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt, in liquidatie treedt of wordt ontbonden, heeft de ander het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen.
In geval van een recruitment gerelateerde opdracht beëindigd deze door succesvolle vervulling van de opdracht c.q. plaatsing van de kandidaat.
Mochten er zich in het kader van de opdracht omstandigheden voordoen die bij de start van de opdracht niet waren voorzien, dan zal in onderling overleg en in goede harmonie naar een oplossing worden gezocht, zoals bijvoorbeeld aanpassing van de opdracht.
Indien één van de partijen wordt getroffen door een situatie van overmacht zal deze daarvan onmiddellijke mededeling doen aan de ander partij. Partijen zullen in overleg tot een redelijke oplossing trachten te komen. Opdrachtgever en Simacon hebben beide het recht van verdere voortzetting van de opdracht af te zien, indien de oorspronkelijk overeengekomen uitvoering door de gewijzigde omstandigheden aanzienlijk bemoeilijkt of onmogelijk wordt. In geval van voortijdige beëindiging zal, tenzij anders overeengekomen, een opzegtermijn van een maand worden aangehouden. Tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen normaal worden vergoed. Opdrachtgever noch Simacon kunnen in dat geval enige aanspraak of enig recht van welk aard dan ook claimen.
Bij voortzetting van de opdracht zullen aangepaste en nieuwe condities toegevoegd worden aan de oorspronkelijke opdracht en daarmee één geheel vormen. Ingeval één van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt, in liquidatie treedt of wordt ontbonden, heeft de ander het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen.
In geval van een recruitment gerelateerde opdracht beëindigd deze door succesvolle vervulling van de opdracht c.q. plaatsing van de kandidaat.
9. Tarieven en kosten
In onze standaard tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn alle normale bureaukosten inbegrepen. Niet inbegrepen zijn reis- en eventuele verblijfskosten alsmede de kosten voor buitenlandse reizen en, indien gewenst, afwijkende oplagen van notities, rapporten en dergelijke die standaard voor een opdracht van toepassing zijn. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief BTW.
Interim & Consultancy opdrachten worden aangenomen op basis van prijs per uur; exclusieve recruitment opdrachten op basis van 15% van het jaarsalaris ; algemene recruitment opdrachten voor kandidaten uit onze database tegen een vooraf vastgesteld tarief van 2x een bruto maandsalaris.
Eventuele kosten van derden die wij ten behoeve van de opdracht moeten maken, worden aan de opdrachtgever doorberekend tegen overlegging van nota’s.
Tussentijdse veranderingen die ons noodzaken tot tarief- of prijsafspraken, worden maximaal eens per half jaar doorberekend.
In onze standaard tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn alle normale bureaukosten inbegrepen. Niet inbegrepen zijn reis- en eventuele verblijfskosten alsmede de kosten voor buitenlandse reizen en, indien gewenst, afwijkende oplagen van notities, rapporten en dergelijke die standaard voor een opdracht van toepassing zijn. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief BTW.
Interim & Consultancy opdrachten worden aangenomen op basis van prijs per uur; exclusieve recruitment opdrachten op basis van 15% van het jaarsalaris ; algemene recruitment opdrachten voor kandidaten uit onze database tegen een vooraf vastgesteld tarief van 2x een bruto maandsalaris.
Eventuele kosten van derden die wij ten behoeve van de opdracht moeten maken, worden aan de opdrachtgever doorberekend tegen overlegging van nota’s.
Tussentijdse veranderingen die ons noodzaken tot tarief- of prijsafspraken, worden maximaal eens per half jaar doorberekend.
10. Betaling
Tenzij een andere regeling is overeengekomen, sturen wij eenmaal per twee weken een (voorschot) factuur. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien wij 14 dagen na vervaldatum geen betaling hebben ontvangen, is Simacon gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen. Betaling van de eindfactuur strekt tot goedkeuring van de beëindiging van de opdracht door opdrachtgever.
Indien de opdrachtgever ook na schriftelijke aanmaning niet betaalt, is deze naast het dan als verschuldigde bedrag, tevens gehouden tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten. De hoogte van deze kosten worden bepaald op minimaal 15% van het verschuldigde bedrag.
Tenzij een andere regeling is overeengekomen, sturen wij eenmaal per twee weken een (voorschot) factuur. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien wij 14 dagen na vervaldatum geen betaling hebben ontvangen, is Simacon gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen. Betaling van de eindfactuur strekt tot goedkeuring van de beëindiging van de opdracht door opdrachtgever.
Indien de opdrachtgever ook na schriftelijke aanmaning niet betaalt, is deze naast het dan als verschuldigde bedrag, tevens gehouden tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten. De hoogte van deze kosten worden bepaald op minimaal 15% van het verschuldigde bedrag.
11. Aansprakelijkheid
Simacon is alleen aansprakelijk voor eventuele schade tijdens de uitvoering van de opdracht indien er sprake is van opzet en/of grove schuld. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het honorarium van de betreffende opdracht. Wij zijn niet aansprakelijk voor geleden gevolgschade, noch voor schade door derden.
Simacon sluit ten behoeve van zichzelf en voor degene die opdrachtnemer inschakelt ter uitvoering van de opdracht een behoorlijke aansprakelijkheidsverzekering af. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag waarop de afgesloten verzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.
Een kopie van de huidige polis met voorwaarden ligt ter inzage bij Simacon.
Simacon is alleen aansprakelijk voor eventuele schade tijdens de uitvoering van de opdracht indien er sprake is van opzet en/of grove schuld. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het honorarium van de betreffende opdracht. Wij zijn niet aansprakelijk voor geleden gevolgschade, noch voor schade door derden.
Simacon sluit ten behoeve van zichzelf en voor degene die opdrachtnemer inschakelt ter uitvoering van de opdracht een behoorlijke aansprakelijkheidsverzekering af. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag waarop de afgesloten verzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.
Een kopie van de huidige polis met voorwaarden ligt ter inzage bij Simacon.
12. Geschillen
Overeenkomsten tussen opdrachtgever en Simacon worden beheerst door het Nederlands recht. Indien er door of naar aanleiding van de opdracht een geschil rijst tussen de opdrachtgever en Simacon, dan zullen partijen trachten dit geschil in den minne te schikken. Hiertoe wordt ook gerekend de mogelijkheid het geschil gezamenlijk voor te leggen aan een onafhankelijke deskundige voor advies of bemiddeling. Een geschil is aanwezig indien één der partijen zulks aan wederpartij kenbaar maakt onder opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van geschil is. Indien het geschil niet wordt opgelost, zal het worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.
Overeenkomsten tussen opdrachtgever en Simacon worden beheerst door het Nederlands recht. Indien er door of naar aanleiding van de opdracht een geschil rijst tussen de opdrachtgever en Simacon, dan zullen partijen trachten dit geschil in den minne te schikken. Hiertoe wordt ook gerekend de mogelijkheid het geschil gezamenlijk voor te leggen aan een onafhankelijke deskundige voor advies of bemiddeling. Een geschil is aanwezig indien één der partijen zulks aan wederpartij kenbaar maakt onder opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van geschil is. Indien het geschil niet wordt opgelost, zal het worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.
13. Personeel
Geen van de partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen een jaar na beëindiging daarvan personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, anders dan in overleg met de wederpartij.
Geen van de partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen een jaar na beëindiging daarvan personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, anders dan in overleg met de wederpartij.
14. Archivering
Simacon zal, indien van toepassing, haar dossiers bewaren gedurende een termijn van tien jaar, aanvangende nadat de opdracht is beëindigd. Na het verstrijken van deze termijn zal het dossier zonder nadere aankondiging worden vernietigd
Simacon zal, indien van toepassing, haar dossiers bewaren gedurende een termijn van tien jaar, aanvangende nadat de opdracht is beëindigd. Na het verstrijken van deze termijn zal het dossier zonder nadere aankondiging worden vernietigd